大刘的建筑设计公司人员很精简,五个人的小团队,个个都是在工作上能够独当一面的多面手,办公室的面积也不算大,但是每一寸空间都得到充分利用,不过要说节省空间的冠军,还是非佳能MX7600多功能传真一体机莫数了,一台机器就彻底替代了打印机、传真机、复印机和扫描仪四台机器,对于寸土寸金的高档写字楼来说,节约下来的办公空间也是价值不菲的。
建筑设计公司主要工作是电脑制图,经常需要将图纸打印出来便于讨论和研究,这些设计图纸有黑白的线条稿,也有彩色的效果图,大刘进入建筑设计这一行,用过的打印机肯定超过十台了,但是能够同时将黑白和彩色图纸都打印到如此完美程度,MX7600绝对是第一台。效果如此完美,首先归功于佳能最新的PgR技术,它相当于在普通打印纸表面覆上一个特殊涂层,普通纸也能实现防水、防洇的效果,打印黑白线条稿时,不同粗细的黑色线条边缘锐利,能够轻松区分,再也不会担心像以往那样,因为墨水洇纸造成粗细黑线难以区分。客户见到大刘也问起,你们公司是不是新买了一台激光打印机啊,大刘心里那个美,喷墨打印效果不输给激光打印,绝对超值啊。而MX7600同时在打印彩色效果图的时候也决不含糊,还是由于PgR技术,即使是用普通纸打印出来的效果也毫不逊色于照片打印纸,这样一来,大刘的公司就将节省了一笔相当大的费用了,毕竟普通打印纸与照片打印纸的价格相差的可不止一个数量级呢,而且每天都要消耗相当数量,日积月累就是一大笔成本了。
建筑设计公司打印出来的设计效果图,是经常要随着设计师和客户一起下到建筑施工现场,在那个水尘横行的环境中,普通打印纸打印的效果图非常容易损坏,即使只是溅上一个小小的水滴,整张效果图也会因为洇色而作废,大刘最近惊喜的发现,MX7600用普通纸打印出来的效果图防水效果一流,别说是一滴水,就算是一杯水洒在图纸上,也不会对图纸的效果有任何影响,看来佳能这个PgR技术还真不是吹的,大刘对于自己能够率先享受到这一高科技成果感觉非常满意。
建筑设计公司每一单活也是需要与客户的反复沟通和磨合,从最初的意向沟通,到商议具体的设计方案,再到对价格,用料,款式等各种细节上反复拉锯沟通,每一阶段需要确认的文件必须要以传真的形式互相发送,现在有了MX7600,再也用不着将电脑里的文件打印出来,再通过传真机给客户发送,因为MX7600支持直接从电脑发送传真,这样既省时省纸,又能够保证文件的传送质量,大刘对同事们说,以后如果客户还抱怨传真的彩色设计图效果不好的话,可以理直气壮地让对方换一台传真机了,因为咱这边是直接从电脑中完全无损传送的,如果有问题,只能是客户的传真机不顶事儿。同事们纷纷觉得很振奋,终于不用再为传真效果问题而横遭客户指责了,心情舒畅多了。
做为公司老板兼首席设计师,大刘经常要代表公司与客户在施工现场进行现场沟通,大刘的习惯是根据客户要求,现场手绘初步设计稿,现场让客户确认,根据大刘多年的经验,这样的现场沟通往往是最高效的。而且现在公司有了MX7600,正好把它强大的扫描功能充分发挥,大刘回到公司,就可以把客户初步认可的手绘稿用MX7600输入电脑,在此基础上进行进一步修改。这样比原来只能对照手绘图重新在电脑中绘制的方式来说,既避免了重复劳动,又不会产生执行偏差,绝对的省时省力省心,工作效率提高的可不是一点点呢。原来总说一专多能就是难得的人才,而MX7600绝对应该叫做多专多能,打印、传真、扫描、复印,哪样都是拿得起放得下,大刘想,如果这是一个员工的话,只能叫做天才了。
当初购入佳能MX7600多功能一体机的时候,更多的是因为对佳能品牌的一贯信任以及对MX7600强大功能的喜爱。而经过不到一个月的使用,MX7600在降低办公成本、提高办公效率方面已经成为了自己不可缺少的得力助手了,对于大刘来说,这绝对是最大的惊喜。