其主要功能为两大板块:邮件管理和公司架构管理。
您只要拥有一个邮箱,就可以成功的开通BMail软件的相关业务,通过BMail软件添加公司组织架构和客户名录,随时保持联络沟通无障碍―――“随心所欲而邮”。
邮件管理使用技巧:
1、 如何设置BMail在“电子邮件地址”输入栏输入您的完整的电子邮件地址,密码处输入电子邮箱密码。并有办公室工作模式和网吧工作模式两种登陆方式提示,可自由选择。“办公室工作模式”含义是本机保留处理邮件记录;“网吧工作模式”含义是本机不保留处理邮件记录。
2、BMail可支持多个邮件地址,进行多个自动收发邮件系统单击邮箱用户名,点击右键,出现菜单栏,点击“建立用户帐户”,出现“增加帐户”对话框。直接输入新的邮箱地址和邮箱密码,即可建立新的邮箱帐户管理。
3、选择发送帐户发送邮件时,默认是以当前的帐户的SMTP服务器发送的,即为主帐户邮箱。但是如果当前服务器出现了故障不能发送,或者其他原因希望改用其他帐户的SMTP服务器发送,可以通过以下二种方式改变发送方式。 一、可以通过工具栏“设置”窗口菜单更改邮件所属帐户是属性信息,即可选择其他帐户发送邮件。 二、在“写信”的编辑状态下,选择功能按钮“选择发送人”即可选择其他帐户发送邮件。
4、管理邮件,建立虚拟文件夹单击邮箱用户名或已建立的文件夹,点击右键,出现菜单栏,点击“建立文件夹”,出现“文件夹名称”对话框。直接输入归类文件夹名称,即可建立虚拟文件夹。根据自己需要管理类别的邮件,可在收件箱选中相应归类邮件,直接用鼠标拖入直接对应的虚拟文件夹,就可实现智能管理邮件功能。
5、快速把邮件发送给一组“部门”人地址薄功能――――所谓“组”功能实际上就是将多个联系人的电子邮件地址建立在一个“部门”,然后当给这个“组”发送邮件时,系统把邮件发给“组”中的所有成员。您就可以快速地向组中的所有成员发送邮件了。要创建组,在功能区“组织”最后一个“部门”处(若无部门,在空白处),点击右键,出现菜单,选中增加组织,即可建立了组“部门”。 操作方法: 在“组织”中,您可以选中一个组,然后右键点击工具栏上的发送邮件按钮,即可打开邮件编辑器,系统智能添加“收信人”一栏内已经填上了您所选的组的邮件地址,这个邮件就可发给组中的所有人了。
6、查找指定邮件的技巧BMail具有较强的邮件查找功能,它能在某个邮箱中查找出包含用户指定的信息的所有邮件。
操作方法: 在主菜单选择“查找”按钮,打开“查找邮件”对话框,选择好相应的邮箱,在不同的栏目中输入要查找的邮件信息,并根据大约时间分类。最后单击对话框“查找”按钮,BMail即会将该邮箱中所有包含用户指定文本的邮件信息一个一个查找出来。
7、智能感应收件人名称,快速寻找邮件地址 在输入邮件地址时,无论输入的是中文字符或英文字符,邮件编辑器可根据BMail软件自动储存的系统信息和收件箱邮件地址信息智能匹配正确的收件人邮件地址,即可科学的处理邮件。
8、名片设置自动匹配相应邮箱 BMail支持多个邮件地址,可在工具栏设置“名片”。在不同邮件地址帐号即可相对应的不同内容电子名片。
9、设置邮件过滤功能 在BMail中设置邮件过滤的步骤,可分二种方式:在主菜单选择“设置”按钮,出现“配置信息”菜单,点击“邮件过滤”的命令,打开邮件过滤的对话框,填入“过滤的邮件名”或主题信息。最后单击对话框“保存”按钮,即可完成邮件过滤功能。 在收件箱,把需要过滤的邮件地址选中,点击右键,出现执行命令菜单,点击“垃圾邮件”,即可完成邮件过滤功能。
10、启动BMail软件,若需要最小化,只需要双击启动页面即可完成。
组织架构管理使用技巧:
安装组织架构平台
在功能区“组织”最后一个“部门”处(若无部门,在空白处),点击右键,出现菜单,选中“增加组织”,填入邮件相关信息,即可建立了组“部门”。
邮件管理与公司组织架构的融合一体(Bmail内嵌IM功能)
建立组织架构平台,可实现在线聊天、传输文件等无纸化电子办公流程,有效调配公司资源。与员工、客户沟通更便捷,随时沟通无障碍。此项功能仅限于VIP用户。
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