快科技11月9日消息,AI办公又有新玩法了。
今天,千问办公2.0正式发布。这次升级最大的看点,不是AI又多了几个功能,而是Agent开始从服务个人转向服务整个团队,甚至可以像一名真正的员工一样,参与团队协作、接收任务、跟进进度。
简单来说,以前用AI办公,大多是一个人对着聊天框提需求,让它写文档、做表格、整理资料。现在,千问办公想让AI直接进入工作群,和团队成员一起干活。
新版本推出了行业首个支持多人与Agent协作的功能。用户可以组建专门的协作空间,把多个钉钉群聊、文档、AI表格以及AI听记等信息源接入其中。
团队成员可以直接在空间里给数字员工分配任务,Agent则会结合上下文整理项目进度、总结讨论结果、创建待办事项,甚至持续跟进任务。
这能解决不少实际问题。
比如银泰百货此前有5名运营人员,需要在60多个门店群里收集卡券提报信息,再逐一核对、整理到表格中,光是信息搬运就要花费不少时间。
现在,只需要把门店群和AI表格接入同一个协作空间,门店原来的沟通方式不用改变,Agent就能跨群收集信息并自动更新表格。
另一个值得关注的功能是自动任务。
过去,Agent通常需要用户主动提问才会开始工作。千问办公2.0则让它具备了主动执行任务的能力。
用户可以提前设置触发条件,比如指定人员发送消息、群内有人@自己,或者出现审批任务。一旦满足条件,Agent就会自动执行后续操作。
例如,区域经理管理多家门店,经常会遇到缺货信息被大量群消息淹没的情况。现在可以设置规则:只要有人在群里@自己反馈缺货,Agent就自动查询库存表、填写调货信息。
这意味着用户不用一直盯着群聊,AI也能主动处理工作。
此外,新版本还加入了人机共创和资料空间。
人机共创支持直接在对话框中预览、修改文档、表格和PPT,不需要反复切换软件。用户可以选中具体段落、单元格或幻灯片提出修改意见,AI直接在原文件中完成调整,多人和多个Agent也能同时参与。
资料空间则可以统一管理图片、文档、表格、PPT、网页等资料,选中多份文件就能让AI直接生成市场规划方案等内容。
从这次升级来看,千问办公2.0想做的已经不只是一个AI聊天助手,而是让Agent真正进入企业日常工作流程。
尤其是自动任务和多人协作,解决的是AI能不能主动干活、能不能和团队一起干活的问题。
当AI不再只是等着人提问,而是能够理解上下文、接收任务并持续推进工作,办公软件的玩法可能真的要变了。







