席卷全球的金融危机丝毫没有影响到国内旅游的热度,为此不少旅行社的业务都呈现出一定数量的增长。这不仅考验着业务员们的工作能力,就连旅行社里的办公设备也要经受住一次又一次地极限挑战。陈淼是一家20人左右的小型旅行社的主管,准备添置新的办公设备,一番比较以后把佳能腾彩PIXMA MP198购置入手。“一开始想选购一台打印设备是想作为辅助设备使用的,但是使用了一段时间,发现MP198打印、复印、扫描样样精通,再加上公司里原有的那台老旧的复印机坏了, MP198逐渐成为了旅行社发展的得力助手。”陈淼这样描述佳能腾彩PIXMA MP198进驻旅行社的日子。
【真实还原证件本来面目】
或许是因为习惯问题,或许是看到佳能腾彩PIXMA MP198的身形只有落地式复印机的1/10大,总之没有人想过用这台放在桌面上的多功能一体机去做打印之外的其它工作。但是,“老复”退休了,业务又不能停滞,所以大家只能摸索着用MP198进行复印证件的工作了。开始复印第一张证件时,大家尝试地点了 “彩色”按钮,结果一张色彩被真实还原的证件副本便呈现在大家面前了。因为从来都是只看到黑白的复印效果,现在看到彩色的着实让大家惊喜了一阵。把原本与复本放在一起比较,每一道印花、每一条纹理都非常清晰。看到这么好的复印效果,大家都很惊喜,也对MP198的复印功能赞叹不已。
当然,喷墨机的速度和墨水损耗也是有人考虑的。旅行社里有人做过这样一个试验:彩色复印一张身份证,单面仅要十几秒钟,而双面则半分钟就可以全部搞定。另外,佳能腾彩PIXMA MP198标配PG-830黑墨和CL-831彩墨,同时还有墨水容量更大的墨盒可以选择。对于陈淼所在的这家小型旅行社而言,应付半个月甚至是一个月的复印量还是有相当保证的。
【画册资料变身上传网络】
为了让顾客提前了解到旅行社的各项服务和旅游套餐计划,同时也让更多人能够实时了解旅行社的最新发展状况,陈淼向社长建议在网上开通网站扩大旅行社的宣传。很快地,网站构架已经基本成型,而网页素材就全靠佳能腾彩PIXMA MP198扫描社里的宣传彩页来进行填充了。虽然在这之前,根本没人用过扫描仪,也不知道如何进行MP198的扫描设置,但是大家却发现这台机器的确很容易上手。因为它独有的扫描设置界面不仅让人一目了然,而且即便不做任何设置直接输出到电脑里,也能获得不错的效果。此外,扫描软件中还有各种特效方便初学者使用,即便是没有扫描经验的人也能利用这些设置高效地完成工作。
说到扫描效率,MP198对相片的扫描速度是相当快的:在打印质量下扫描A4大小的宣传彩页需要19秒,而6寸的相片只需8秒就可以完成。虽然构建一个旅行社的网站也算是一件非常麻烦的事情,但是正因为有了MP198的高效工作,仅一个礼拜时间,网站便正式上线了。
佳能腾彩PIXMA MP198进驻旅行社以来,可以说该旅行社的每一单生意、每一次成长都有着它的功劳。对于一个没有多少IT经验的中小型企业来讲,一台MP198的帮助的确是很重要的。