WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验
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  • 2010年02月05日 16:44
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经典的国产办公软件WPS(Word Processing System)最早出现在1988年,当时接触过DOS系统的大虾们都应该对WPS的DOS版较为熟悉。这个由一个名叫求伯君的技术人员在宾馆的出租房里凭一台386电脑写出的WPS 1.0开创了中文字处理时代。

时隔20多年,WPS OFFICE也在不断的发展与完善。它凭借着良好的用户体验,逐渐的被国内用户所接受。WPS OFFICE特地为国内用户推出了一些特色功能,来帮助用户加快工作效率。WPS系列对微软OFFICE良好的兼容性与相似性,让熟悉微软OFFICE系列的用户也可以很快的转换到WPS工作平台上来。WPS个人版还免费提供给个人用户使用。这些都让越来越多的用户加入到WPS OFFICE用户大军之中来。

近日,新一代的WPS(WPS OFFICE 2010)公测版已经推出,新版WPS为用户带来些什么新的功能呢?一起来看看。本次试用的产品为WPS Office 个人版 2010 公测版(后简称WPS 2010)。

一、软件的安装与界面

新版WPS依然保持了它的苗条身材,只有31.1 MB的小巧身材足以让微软OFFICE汗颜。WPS2010的安装更加的快捷了,用户只需要点击一次,就可以轻松把软件安装完毕。

安装过后,WPS 2010会自动弹出“WPS OFFICE 网络办公服务”的注册提示框,该注册框将自动检测用户系统中的Windows Live Messenger的帐号,为了方便用户还会自动生成密码,让用户可以进行快速的进行注册。从这种方便的注册方式,可以看到WPS开发人员对用户体验的重视程度。

安装的最后还会自动导入Outlook联系人,方便用户在之后的网络协作时方便的添加联系人。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图1 安装界面

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图2 注册提示

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图3 自动导入Outlook联系人

WPS2010系列的图标都经过了重新的设计,不过笔者看上去有种似曾相识的感觉?它们像金山毒霸系列的图标么?

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图4 WPS 2010系列图标

WPS 2010系列的软件首页,全部都设定为了“在线模版”(用户还没有登陆网络办公服务账户的话则是用户登录界面)。用户只需要运行WPS 2010系列的软件,就可以选择WPS为用户提供的丰富的各类模板资源,非常方便用户快速的套用模板来生成一份合符规格要求、美观大方的文档。

对于没有连接互联网的电脑,WPS2010也提供了一些本地模版资源供用户选择,并且用户使用过的网络模板也将自动保存在本地模板库中。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图5 WPS 文字首页

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图6 WPS 演示首页

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图7 WPS 表格首页

WPS 2010依然采用标签式的多文档浏览方式,新版为标签栏增加了“新建文档”与“关闭文档”按钮。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图8 标签栏上增加了打开关闭按钮

二、WPS 2010系列的软件新增功能速览(公共)

2.1 方便协作的协同编辑功能

WPS 2009开始就为用户提供了免费的1G在线存储空间,用户可以用它来方便的存储与备份文档到网络中。WPS 2010增强了这个网络存储功能,现在用户不仅可以通过WPS 2010将文档方便的共享给指定用户,而且还可以开启它的协同编辑功能,让收到该文档的用户可以协助编辑该文档。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图9 共享文档步骤

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图10 对方收到后编辑步骤

并且WPS2010自带“在线文档管理器”将自动为用户上传及下载相关的在线存储及共享文档,这样用户可以在下载后采用离线形式来编辑文档。“在线文档管理器”在收到别的用户共享给你的文档时也会给出对应的提示。

2.2 增添功能的插件

从WPS 2009开始,用户就可以通过为WPS添加各种附加插件来实现与增加各种不同的功能。这样用户可以使用网络上网友们自行开发的各种功能插件,来实现WPS原本没有的功能。有能力的用户甚至还可以自己DIY一个加快自己工作效率的插件出来。

WPS 2010自带的插件中增加了“在线素材、查单词、数字加圈、输出为图片格式、查单词、查资料”这几个实用的插件。顾名思义,从名字上就可以知道这些插件的大致用途,笔者也就不一一介绍了。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验v 图11 查单词插件

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图12 插资料插件

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图13 数字加圈插件(可惜只能逐个加圈)

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图14 输入为图片格式插件

2.3 减少操作的直接打印功能

通常用户点击“打印”按钮时,都会弹出一个打印设置选项对话框,用户只有在这里点击“打印”按钮,才能进行打印操作。虽然有时候用户是需要改变一下打印设置,但是大多数情况下都无需频繁的改变这个设置。

WPS 2010增加了“直接打印”功能,让用户可以跳过打印选项对话框,只需点击“直接打印”按钮,就可以直接打印文档。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图15 直接打印功能

2.4 无需到处寻找的在线素材

还在到处找素材来丰富文档内容么?WPS 2010为用户提供了丰富的在线素材内容,在联网状态下,用户只需要选择“菜单栏→插入→在线素材”就可以打开WPS在线素材库,快速的为文档添加各种素材了。不过这个功能和之前的在线模版一样,都需要联网才能使用。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图16 在线素材

三、WPS文字新增功能速览

3.1 表格操作更方便

在旧版WPS 文字中的表格中,用户如果需要增加行数列数,需要用到“插入”的一系列操作。在WPS 2010中,为表格增加行数或列数变得非常简单,用户只需要选中表格,在表格下方及右侧就会出现快捷的增加按钮。用户只需要点击它们,就可以轻松的为表格增加一行或一列。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图17 方便的表格操作

在旧版WPS 文字中的表格中,如果需要统计数值,用户需要借助其它工具来进行计算,甚为不便。在WPS 2010中用户可以直接选定需要统计的数字,然后选择“菜单栏→表格→快速计算”,就可以得到选定数字的“平均值、和、最大值及最小值”。而且用户也可以使用表格中的“公式”工具,来计算较为复杂的数值。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图18 快速计算

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图19 公式工具

3.2 方便预览的大纲视图

对于一篇比较长的文档,要详细地阅读并弄清楚它的结构内容,是一件比较吃力的事。但如果使用大纲视图,就可以帮助用户快速的了解文档的结构和内容概况。WPS 2010新增了大纲视图,用户预览起长篇文章来就不用那么吃力了。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图20 大纲视图

3.3 事半功倍的交叉引用功能

用户在撰写文章的时候如果需要提及某个内容,例如“如果想了解有关xxx的详细信息,请参考本文第x页xxx节的相关内容”,这时使用“交叉引用”功能,就可以达到事半功倍的效果。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图21 交叉引用功能

3.4 其它细节更新

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图22 快速插入数字

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图23 文字效果

四、WPS演示新增功能速览

4.1 支持pptx文档

使用WPS2009系列虽然可以打开微软OFFICE 2007系列的docx及xlsx文档,但是却无法打开pptx文档。新版WPS演示增加了对PPT2007格式文档的支持,用户可以用它打开并编辑pptx文档了。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图24 支持打开pptx文档

4.2 快速建立相册

回家过年,出外旅游,拍了很多相片回来,想要把它们做成相册么。安装WPS 2010后,用户无需借助其它工具,使用WPS演示中的“新建相册”功能,就可以快速的建立拥有各种切换效果的相册,相关操作非常简单。当然你想为相册再增加一些素材或动作的话,还可以使用WPS演示来编辑制作。制作完毕后可以再用WPS演示的“打包”功能将制作好的相册进行打包,然后就可以发送给朋友分享了。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图25 快速建立相册

五、WPS表格新增功能速览

5.1 实用的表格模版

在WPS表格的在线模版中,不仅为用户提供了工作中采用的表格模版,而且还为用户提供了较为适时的表格模版数据。比如在现在大家都关注的春运问题上,WPS表格的在线模版中就提供了“2010年春运临时旅客列车时刻表”的表格模版,用户可以用它方便的查询到列车时间。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图26 2010年春运临时旅客列车时刻表

5.2 支持格式更丰富

新版WPS表格支持打开的文件格式更加丰富了,支持读取vml,mht,html格式文档,用户导入及打开数据就更加的方便了。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图27 格式支持丰富

5.3 用户说的算--是否自动转换为超链接选项

用户在表格中输入网址或email地址时,WPS表格都会自动将它们转换为超链接形式,这有时候是方便了用户,但是用户如果不需要它自动转换以免误点时,却需要在输入后再手动删除超链接。新版WPS表格在选项设置中提供了是否自动转换为超链接的选项,方便用户根据自己的需要来选择。

WPS 2010公测版炫彩新颜 愉快办公新体验 图28 是否自动转换为超链接

总结

WPS OFFICE 2010在软件易用性、实用性方面有了较大的提升。通过增加各种插件可以快速的获得所需要的功能,网络协同编辑功能极大的方便了协同创作。虽然WPS系列在功能上还不能与微软OFFICE系列相提并论,但是在用户日常需要的基本功能上已经逐渐赶上甚至超越了微软OFFICE系列,我们期待WPS OFFICE系列越办越好。


文章出处:太平洋电脑网

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