快盘的诞生,无疑给在线存储带来革命性的变革。对于广大的依赖互联网工作的读者朋友们来说,这是一种工作和学习方式的改变。快盘究竟能给我们带来什么样的新鲜体验呢。根据快盘的三大特征:备份、同步和共享,作者列举了五种实际案例,一起来对快盘做全面的评测,定会帮助你更加顺利、高效的感受到使用快盘的畅快淋漓。
1、备份:保证您的文档安全
案例一:这是要打印的毕业论文,必须在安全的地方多存一份,免得U盘里的打不开
这是许多学生最重要也是遇到最多的备份需求,可以选择在自己电脑上另存一份或者选择网络存储。对于快盘的用户来说,安装快盘客户端之后,只要将文件向快盘文件夹轻轻一拖,备份工作就会自动完成,相当于您在本地和网络都保存了一份文件。备份工作简单到只需要复制粘贴,安全性自然是不必说了,彻底免除了文档丢失或者损坏打不开的可能。 案例二:我在家中电脑存储的很多文档资料,要在公司也能方便地打开查看
这个要求对于需要在家中工作或者讲究文件备案的企业十分有用,只要在目标电脑上安装快盘客户端并登陆账号,快盘就会自动将网络上的文件下载到本地,如同自动创建一个自己在家创建的文件库,还可以保持同步,十分方便。 2、同步:任何时候都像在操作同一个文档 案例三:我经常需要起草文件,根据领导要求修改多次是家常便饭,文件要备份岂不是得不停地进行
为了安全,我将文档备份到了快盘,那么,对本地快盘文件的每次修改都需要主动再保存一次吗?显然不是,快盘独有的同步功能使您不必关心文档的存贮时间,只要集中精力编写文档并及时保存即可,快盘服务器检测到您对文档的修改后会自动进行更新。所以尽管您在本地操作,但是网络上的文档永远会保持最新,即使您将文件直接放在快盘上操作也没有关系。
案例四:我经常奔波于各地,不方便携带自己的电脑,甚至还要在网吧里面编写和存储文件
有了快盘,我可以这样做:在网吧等公共单位登陆快盘页面(http://k.wps.cn/),首先下载需要的文档到计算机上并完成修改,之后在页面使用上传功能将其原名上传。外出的时间一般较紧,来不及换新名字也没有关系,快盘会自动将同名文档添加后缀存于快盘中,便于您在时间充足时整理外出临时编辑的文档。而对于您删除的文档还可以在“网络回收站”中再把它找回来,跟自己电脑一样。快盘还支持将文档恢复到上一次保存的状态,有时候这真可以帮您的大忙。
建议:不推荐在公共环境安装快盘客户端,这样会将所有文件下载到本地电脑,建议只打开页面针对单个文件操作。
3、共享:随时随地的分发和协同编辑 案例五:我想让朋友同事看看我写的文章,让他帮我改改
不论是文档、照片还是音视频文件,只要存储于快盘中,只要对方也拥有快盘账号,那么共享就是举手之劳。在页面或者在快盘文件夹中右键单击需要共享的文件,输入阅读者或者编辑者的账号,共享就这么简单的完成了,这时对方就可以直接阅读文件或者根据您的赋权参与编辑,十分方便。
共享文件不用发邮件,也不用传文件。当然,您也可以直接看到别人共享与你的文件,这一切就如同在一台电脑上操作一样。