是不是总感觉想做的太多,但真正完成却很少?其实往往并不是时间不够,而是没有高效的组织利用好有限的时间。GTD早就不是什么新鲜的概念了,简单的解释就是“通过记录的方式把头脑中的各种任务转移出来,这样头脑可以不用塞满各种需要完成的事情,而集中精力在正在做的事,是一种消灭压力的高效工作方法”。Android上的GTD应用也有茫茫多,作为一款日常应用,清新简单的界面总是比较容易讨巧,在润物细无声中改变你的工作习惯才是最高境界。作为先决条件,我们挑选了两款市场上热门的GTD应用,看看用起来是否也得心应手。
在层出不穷的GTD应用中Remember The Milk(RTM)可谓是大名鼎鼎,PC World曾对它作出了很高的评价:“Remember The Milk 重造了任务列表”。除了它自身功能的强大,还得益于丰富的扩展性和 跨平台支持,那么只谈Android版,是否能让我们“再也忘不了打牛奶了”,貌似酱油应该更本土化一些。
Android版的Remember The Milk升级到2.0版本之后有了很大的改进。首先,软件必须使用Remember The Milk账户登陆,也就是说并不能作为一款离线的手机端GTD管理工具使用,所以软件的适用人群是使用RTM服务的用户。和网页版保持了相同的风格,Android版的Remember The Milk界面非常简单友好。
添加任务时,可以通过#、@、*、!等快捷标识符一次性键入任务属性包括分类,标签,优先级,地点等,并会伴有上屏提示,用户要做的只是点击就可以了,大大简化了操作。这也是从网页版继承下来的一大特点。在列表中横向滑动某条任务会调出一个快捷菜单,可以进行完成、添加笔记、编辑、删除等操作。
比较新鲜的是“地点”标识,用户可以设置某个地点作为提醒某项待办事项的触发条件(提醒功能仅针对付费账户)。内置了任务搜索功能很实用。
如果你不打算在此类应用上花钱,那么下面的PRO版功能就无法使用了(PRO版账户年费25美刀)。免费版用户仅支持24小时一次的数据同步,付费用户可以随时同步。提醒功能仅对付费用户开放。免费版不支持桌面小工具的功能。
RTM虽然强大,但对免费账户做了比较多的限制,所以说如果你想在Android上使用完整的Remember The Milk还是需要些门槛的。
下载地址:http://www.yingyong.so/app/8/4227.htm
Any.Do这款软件可以说是GTD应用中的后来者,可确实势头最为强劲的,在一个月的时间里官方市场下载量达50万次。并且难得的是目前只有Android用户才能使用,iOS和Web版本都正处于“Coming soon”的状态。只是目前官方还并没有中文版本,但是不用担心,即便是初中词汇量也应该能够轻松应付。
Any.Do的整体界面给人感觉非常清新,过度动画也十分流畅,没有拖泥带水的感觉。对于初次使用GTD类软件的用户来说完全不会感到复杂。事项列表支持按日期、文件夹、优先级三种排列方式。顶端的添加任务 栏非常醒目,添加事项时,软件会根据用户的输入给出一些提示,比如键入联系人时会列出“电话 ”、“短信”、“约会”等快捷选项。特别的是,左端的话筒按钮可以通过语音快速新增待办事项,当然如果你是和小编一样的poor English,那么恐怕无福消受了。
Any.Do主打的的手势操作,比如你可以通过拖放分配任务的优先级和文件夹;在待办事项上滑动来标识任务完成或撤销操作;抖动手机从屏幕上清除已完成任务等,给人感觉使用起来非常轻松。
软件支持与Google Tasks同步,包括你所设定的提醒、笔记。但比较欠缺的是同步并不是自动完成的,需要手动点击设置中的同步按钮。
软件支持多种规格的桌面小工具,和主界面一样的清新路线。
通过Share某个待办事项来实现协同任务功能是该软件宣传中的一大亮点,但是测试中仅向对方发送了条“I need your help”的短信(双方都安装有Any.Do应用),并不是像期待中的软件内推送任务请求。
作为一款免费的GTD软件,不管是离线还是同步Google Tasks使用都有着不俗的表现。一点兼容性的问题是,M9点到菜单键程序就会没有响应,只能坐等修复了。整体上,软件的使用体验都非常不错,只是在一些必要的功能上似乎有些过于简单了,比如同步机制。期待这款新生代的GTD应用在后续的版本中给我们带来更多的惊喜。
下载地址:http://www.yingyong.so/app/8/4208.htm
最后:GTD是一种思维方式,一款趁手的软件最多也只是辅助,“Getting Things Done”才是GTD的本意。