上回说到任盈盈从武林学院毕业后进入了一家大公司，因为她的工作能力突出，很快就被升到了总经理秘书的职位上。有一日总经理把公司的业务总监和财务总监叫到了办公室准备开个小会，然后通知任盈盈过来当个临时的会议记录，任盈盈其实心里还有点紧张，因为毕竟是第一次参加这种高层的会议。
会议开始了十多分钟，当会议正准备结束的时候突然停电了。总经理很气愤的说，“又是这种突然停电，真是让人受不了，太影响工作了。盈盈，你的会议记录保存了吧！”任盈盈这时候真是欲哭无泪啊，谁也不知道会突然的停电，哪里来得及保存。她只有红着脸很不意思的说，“总经理，很对不起，我没来得及保存。”
总经理听后就要发火了，正准备教训一下任盈盈的时候，业务总监楚留香笑着说：“总经理，没有必要发火，任秘书用的办公软件是金山WPS 2012 SP1版本，有自动备份的功能。”说着走到了任盈盈的身边，“任秘书，我来教你如何在程序突然关闭的情况下，怎么找回丢失的文件。
楚留香小课堂：
首先，我们打开金山WPS 2012 SP1版本的WPS文字软件，我们可以看到一个深蓝色的“WPS文字”选项，然后鼠标左键单击它。
这时我们就会看到一个下拉菜单，在菜单的最下面倒数第二个选项就是“备份管理”，我们用鼠标左键点击它。
操作完之后我们就能看到在屏幕的右边会出现一个“备份管理”的对话框，这里就会显示出定时自动帮你备份的文件。
找到需要的文件之后，左键点击它就可以调出意外错失的文档了。如果在这里还没有找到你要的文件，你也无需惊慌，你可以在“查看其它备份”里进行更多自动备份文件的查找。方法就是用鼠标左键点击“查看其他备份”，然后会跳出一个文件夹，里面都是金山WPS 2012 SP1版本的WPS文字软件自动保存的文件。”
任盈盈看着楚留香总监一步步将自己丢失的文档给找了回来，心里真是对他崇拜极了，也很感谢金山WPS 2012 SP1版本的自动备份功能让她不至于在总经理面前留下一笔难看的“帐”。
发散练习：
任盈盈在使用金山WPS 2012 SP1的过程中发现，不单单是“WPS文字”软件有这样的“自动备份”功能，WPS表格、WPS演示软件中都有这个功能，而且操作方法和界面都是一样的，方便我们的使用。
任盈盈感觉从毕业到工作，每当最困难的时刻都有WPS 的帮忙，而且操作还都很简便，所以她决定好好的学习一下，让WPS成为她生活、工作的小助手！
