在云办公服务领域，谷歌已经将Google Docs与Google Drive完美整合，苹果也拥有iCloud和iWork服务，唯独微软在这方面还迟迟没有作为。北京时间本周二凌晨，微软发布了麾下明星产品Office套件的最新版本——Office 2013和Office 365。新版Office终于引入了云端技术，而且还为平板电脑操作进行了优化，为即将到来的Windows 8做好了铺垫。
Office套件在2011年度为微软贡献了222亿美元的利润，超越了Windows系统，成为微软所有产品中最大的利润来源。随着办公软件市场的竞争日趋激烈，越来越多的同类产品正在通过价格优势蚕食Office的市场份额。如今办公软件向云端发展的趋势也越来越明显，微软的统治地位正在遭受前所未有的挑战。在这种情形下，最新发布的两款Office可以说是给微软支持者们注入了一剂强心针。
Office 2013与Office 365
Office365是Office套件的网络版，与当前的Office 365不同，新版Office 365云计算办公套件可以让用户同时订购Office 2013桌面应用，面向一般消费者的Office 365家庭高级版就允许用户将Office 2013客户端下载到五台电脑内，而一次买断的用户只能把软件安装到一台电脑上。除了一次买断式付费，微软还为新版Office 365提供了按月订阅的付费方式。值得一提的是，Office套件还将为订阅用户实行免费升级。“新的Office将不再依托于某台电脑，它现在是跟着客户走。”
Office设计总经理克里斯·普莱特利（Chris Pratley）在接受Wired网站采访时说，“用户只要登陆Windows Live账号，他的文件就将‘如影随形’。无论用户用的是手机还是电脑，或是其他电子设备，只要有网络连接，文件的同步就不会受到影响。”打开Office 2013，你可以发现在主页的右上角多出了一个登陆界面。登陆之后，软件会将使用过的文件同步到SkyDrive服务器上，用户便可以进行跨终端跨平台同步办公。
在手机与平板电脑地位越来越重要的今天，微软的云同步办公理念十分与时俱进。未来，Office文件将在云存储的帮助下轻易地流转于不同的设备之中，省去了线下数据传输的烦恼。微软还强调了Office 365云服务对Windows Phone手机的兼容，可见他们还想借此提高市场对Windows Phone手机的接纳程度。
关于Office 2013和Office 365的售价，微软至今还未透露具体数据。但是Google Drive和iCloud已经创造了“免费午餐”的先例，如果微软想在这个市场上站稳脚跟，想必要在价格上给予消费者足够的优惠。
Metro化的新外观
新版Word、Excel、PowerPoint和Outlook都以Metro风格重新设计了外观。虽然有了Metro化的新外观，但他们依然运行在传统Windows桌面上（在平板电脑上也一样）。Windows 8的Metro启动屏幕上可以显示出Word、Excel、PowerPoint和Outlook的图标，不过系统会在用户点击之后自动切换到传统桌面上。
系统切换听起来有些让人心烦，不过Office的新界面确实是有了很明显的提升。之前的Word在页面布局上略显凌乱，新版Word变得更加简洁也更加清新。为了更符合Metro页面的整体风格，Office套件都移除了底部的任务窗口。普莱特利对此的解释是：“我们把设计理念和Metro风格牢牢地捆绑在一起，力图打造出一个最简洁、最适合触屏操控的Office界面。所以我们移除了传统Window页面中常见的底端任务窗口。”
Office 2013还提供了一个小工具，名叫“Touch Mode（触摸模式）”。当工具激活后，Office上的所有菜单条和工具条都会变大一些，方便用户进行触摸操纵。大小的改变不是很夸张，不会将某些内容推到屏幕外，也不会明显减少文档区域的面积，但大大方便了用户精确点击目标。
第三方应用
新Office将全面支持第三方应用，与它一同开始支持第三方应用的还有微软旗下的企业信息共享平台SharePoint。与Windows 8内的其他第三方应用一样，用户需要在应用商店里购买下载后才能够使用。
通过第三方应用，Office的能力将得到扩展和加强。“我们正在寻求与第三方的合作，只要能让Office变得更加强大，你就是我们的合作对象。”普莱特利说。现在用户已经能够在Outlook内使用必应地图在邮件内标注具体地址，也可以在邮件中使用第三方软件显示电脑的任务项。
整合社交功能
在社交网络成为许多人的必需品的今天，Office也将成为整个社交网络中的一部分。新Office套件中植入了社交功能，用户可以很方便地将文件上传到社交网站，分享和合作办公变得触手可及。比如你正在使用Excel制表，就可以点击“分享”键将图表中的任何内容分享给好友或同事。Linkedln、Facebook或是Twitter，通通没有问题。就算对方没有使用Office，他依然会接收到一个链接地址，打开链接便可以下载被分享的文件，微软在这方面展现出了相当的包容性。
Word
Word 2013内新添了一项“全屏阅读”功能，并且开始支持手势缩放以满足平板电脑用户的需求。新版Word还支持在文件中直接插入网络上的图片和视频，比如Flickr和Facebook上的照片或是Youtube上的短片。当含有网络信息的文件被分享时，接受方可以直接在Word内浏览那些来自于网络的图片和视频。 此外，Word还针对新Office的分享支持添加了“查看评论”功能。被分享文件的右侧将出现一个小图标，用户可以点击它展开评论内容，还可以在该窗口内对评论进行回应。值得一提的是，新版Word开始支持直接打开PDF文件，并且可以随心所欲地进行编辑和保存。
Excel
Excel内新增了自动识别功能，能够在一定程度上探测到用户正在进行的制表工作内容，自动给出完善的辅助。假设你有许多英文名字需要按照姓、名和首字母缩写制成三列Excel表格。只要完成了姓、名两列，再输入首字母缩写列中的前几项，Excel便可以识别到这是一项怎样的工作，并自动帮你完成余下的内容。 新版Excel还提供了快速数据分析工具。该工具将在用户输入数据后提供一些建议，来更好地分析、梳理格式和呈现数据。这项功能不仅为不熟悉Excel的用户提供了入门辅助，那些资深的Excel用户也能从中获得不少便利。同时，Excel内还植入了包括家庭开销表、存货表等许多常用的表单。结合快速数据分析工具，用户可以十分便捷地将一堆数字变为一张简洁美观、数据清晰的报告文件。
PowerPoint
PowerPoint现在采用了大量可视化的设计，Eyedropper可以让用户更直观地选择想使用的颜色，还有很多类似的改动。最令人称赞的当属Presenter View功能了，当用户将电脑连接上投影仪时，Presenter View可以让投影仪播放幻灯片，而电脑上显示的却是用户对该幻灯片的备注信息，毫无疑问，这会让报告人大大减轻背稿的压力。
市场反应
Office 2013和Office 365的各个方面都令人欣喜，页面更加美观，功能更加强大，目前微软已经开放了客户预览版的下载，大家可以点击 这里 抢先体验一下新版Office。有着Office套件长久以来积累的用户基数和针对Windows 8进行的触控改进，相信微软会凭借新版Office成为该领域的领头羊。当然，市场竞争的激烈程度不会因为任何一方的出色表现而降低，微软也必须在软件正式推出时好好把握定价这个关键因素。Office 2013究竟能交出一张怎样的成绩单，还得等待时间给我们答案。（文/果壳网）
