参会人员合影
随着计算机和互联网技术的飞速发展，各行业在生产、管理上的信息化程度日益增高，因此电子文档形式将成为未来社会文件的主导介质，同时作为社会的"记忆"和人类的核心战略资源,电子文档必须被长期保存。但电子文档区别于纸质文档，它更容易被修改、删除、复制和损坏。据SearchSecurity网站针对358名企业信息化负责人进行的一项关于企业信息安全的调查显示，企业机密泄露30%~40%是由电子文件的泄露造成的。因此，如何对文件长期保存成为各国关注的重点。
在研讨会中，各位专家对于PDF/A在国内外电子文件长期保存的广泛应用作了交流，并肯定了PDF/A的优势。PDF/A格式在任何环境下能够稳定的渲染页面，同时它还具有创建快速、文档体积小、高度灵活并且支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换等特点，这些特点让PDF/A成为电子文件长期保存最理想的文档格式，甚至很多欧美国家将PDF/A定为某些文档的法定要求格式。
来自美国、德国的PDF专家以及来自台湾、香港的企业代表为与会者讲解和演示了怎样通过扫描获取PDF/A格式文档、数字签名与电子文本交换、电子文档格式如何转换成PDF/A文档等技术应用，还和大家分享了美国、德国、台湾、香港等国家和地区中PDF/A在图书馆、档案馆、保险、银行、出版领域等文档长期保存方面的应用情况和应用实例，为中国大陆的电子文档长期保存提供宝贵的经验。
在被问道“PDF格式已经存在20多年，是否适应未来的文档应用需求？”时，来自美国Adobe的专家Leonard Rosenthol和来自福昕软件高震东博士都给予了肯定的回答:“PDF格式标准是随着社会需求的进步而不断延伸的。计算机技术的进步带来用户需求不断的变化
