【Word 2016篇】
我们先从最常用的组件Word开始,然后再说说Excel、PowerPoint。由于大家是一个有机的整体,所以很多地方都是相通的,比如界面变化、写作元素等等。
是不是感觉除了界面色调之外,没什么区别?好吧你的感觉是正确的。至少目前的Office 2016预览版和旧版在界面布局、功能菜单上一模一样,不过微软表示,新界面对传统键盘鼠标操作、新的触摸操作都进行了优化,依然美观而不影响功能,同时文字和图标提高DPI之后,视觉和操作上更加方便舒适,触摸设备用户更加容易操控。
明显的不同之处,暂时只有俩,一是顶部增加了搜索栏。
Office功能繁多,如果你需要某一个但又不知道相应的按钮/菜单在哪里,就可以在这里直接输入它的名字,Office就会给出提示,然后就能直接使用了。
当然,你也可以搜索各个功能的帮助内容,作为教程来学习。
二就是增加了新的色彩主题。
Office 2013仅提供白色(默认)、浅灰色、深灰色方案,Office 2016则增加了彩色、中灰色,其中彩色是默认的,Word 2013的风格和Windows 10整体色调完全一致,视觉体验更统一,但是和Office本身菜单的浅灰色又截然不同,不像Office 2013那样是个有机的整体。
同时在选项设置、菜单项目等地,各个条目之间的间距也加大了,不再像以前那样拥挤,因此不但视觉上更舒服,也更有利于触摸操作。
当然大家也应该看到了,Office 2016也开始全面扁平化,这在选项设置里尤为明显,按钮、复选框都彻底扁了。
根据消息,Office 2016、Windows 10还都会引入暗灰色的主题,但目前均未启用,可能要等后续预览版或正式版。Office 2007的时候其实是黑过的,但后来取消了。
至于那一大堆选项参数,目前看和Word 2013并没啥不一样的地方。
另外,由于是预览版,Office 2016会在标签菜单下显示试用信息提示,告诉你一个有效期的倒计时,但开发人员比较懒,没有修改这里的产品名称,还是显示“Office Professional 2013”。
右上角也有一个笑脸图标,用于发送反馈。想点赞的就给个笑脸,发现问题就给个苦瓜脸。
文件-账户菜单里也是显示“Office Professional 2013”,不过下方比旧版多了一个“Office更新”功能,终于能单独控制Office的更新方式了而不必非得通过系统Windows Update,而且这里可以看到核心版本号已经是16.0,正是Office 2016——Office 2013还是15.0。
另外,这里也能直接修改主题,不必打开选项。
新建模板界面也没啥变化(初次直接启动程序显示的就是这个界面),但素材更多了,而且更加本地化,比如专门为中国用户设计的书法字帖,但可能是预览版的缘故,这里不是很稳定,点击书法字帖什么的有时候会失去响应。
对于书法爱好者来说,这个书法字帖模板还是很值得试试的,有11种专门的汉仪繁体书法字体,还可以设置网格样式、文字排列方式。相信微软后续还会提供更多模板素材。
在“打开”、“保存”(第一次使用)、“另存为”界面,Office 2016将原本位于“计算机”(现在叫这台电脑)之下的“浏览”模块,转移到了左侧,也就是从二级提升到了一级。
如果你的文档习惯保存在本地(这也是大多数人的传统习惯),这样可以直接浏览本地位置,减少了一次点击。
另外从这里以及很多地方都可以看出,OneDrive已经全面无缝集成,用户可以直接浏览云盘上的文档,或者将资料保存到云盘上。
事实上,微软对与OneDrive的整合已经到了非常贴心的地步。举例来说,如果保存或者另存为新文档,其首选位置就是OneDrive,然后是网络位置,接下来才是本地。由此可见,微软在这一代Office产品中十分重视云概念,并希望如此设置会让我们逐渐养成“云优先”的使用习惯。这也的确非常方便用户在任何设备上随时随地编辑自己的文件,而不必刻意携带含有需要编辑文件的介质,也和跨平台通用应用是相辅相成的。
不过,意外退出时自动保存文档、每隔10分钟自动保存文档,这时候的默认存储位置都是本地而非云端,比较符合老习惯。
如果选择新建空白文档,你会发现,中文的默认字体已经不再是传统宋体,而是变成了新的“等线体”(Arial)。这是Windows 8开始的标准默认系统字体,包括格洛退斯克和埃及体,特点是都有几乎相等的线条,前者好像汉字中的黑体,完全抛弃了字脚,只剩下字母的骨骼,显得朴素端正,十分清晰,但过于平板,因此也叫做无字脚体。
在如今的高分辨率、高DPI屏幕上,这种字体展现出来的文档阅读起来会更加舒服。
功能方面,Word的直观变化并不大,比较明显的是加入了与Bing必应搜索紧密结合的“Insights for Office”,可以无需离开文档,直接调用搜索引擎,智能查找相关内容,甚至可以根据上下文分清楚President指的是总统还是总裁,结果也会直接显示在文档中。
Word 2016中还加入了全新的阅读模式,只显示文档内容和少量必要工具,相当于一个简化版的Word或者说接近写字板的风格。它介于复杂的完整试视图和苍白的阅读视图之间,一方面,这样不用受那些暂时用不到的条条框框以及工具栏的干扰,而另一方面,需要简单编辑的时候也有工具可用。
但是比较奇怪,这个功能在此前的开发者预览版里还有,现在却找不到了。想来大概一些新的功能还不够完善,可以让开发者体验体验,普通用户还是等后续更成熟的预览版或者正式版再跟进好了。