走在广州美国人国际学校（AISG）的校园中，会让你对广州这座城市有一个全新的印象，随处可见的绿树、花卉处处彰显着与其他学校所不同的学习氛围。从1981年成立至今，作为一家独立国际学校，AISG一直在致力于为生活在广州的外国学龄儿童营造最好的学习环境。
为此，学校分别为高年级学生和小学生配备了笔记本电脑和平板电脑，并且除了现代化的技术基础设施，学校还希望从软件服务上能找到一个完美的协作办公平台，为学校师生提供更加顺畅的沟通环境，保障学校与校内外的传统服务无缝结合。
AISG的技术总监Robert Bauer 表示：“我们希望找到一个本地适用的解决方案，让老师和学生可以方便地在家里和学校使用，同时还能满足师生间的协作和资源共享。同时，我们也希望拥有完整的文档保障，无需担心在校外共享文件时进行转换面对我们的实际情况，Office 365带来的灵活的IT构建和全平台的统一体验大大满足了我们的需求，并且超出了我们的预期。”
作为在华南地区第一所全面推行Office 365协作解决方案的学校，AISG原本计划在两年内完成对Office 365的各种组件的部署，然而，学校IT系统的实际迁移速度却远超出预期。“一开始，我们还担心Office 365在部署的过程中是否会存在一些小问题，毕竟部署计划涵盖了近千名学生。就拿OneDrive的应用来说，我们本打算在老师和工作人员使用OneDrive后，再让学生开始访问。但是实际部署后，我们发现我们的担心完全是多余的。OneDrive让我们在几周内很快上手，完全不必按原计划用几个月来分批部署。” 学校的网络管理员James Rong表示。
随着学校的传统服务与Office 365进一步的整合，Office 365云服务正在渗透到学校的文化之中，成为学校资源共享和协作过程中不可或缺的一部分。Robert Bauer表示：“以往因为邮件往来而造成的邮件附件混乱的问题，正被‘OneDrive文件共享+邮件提醒’的方式所取代。同时文件的访问也更加方便，用户可以直接在OneDrive的已分享文件中查找。”
同时，利用Office 365群组的功能，学校在协同办公上也已步入正轨。“任何员工都可以通过创建动态组来满足其协作需求。例如，高年级数学组可以把他们的共享文件创建到一个群组，所有的数学老师能够即时访问信息，数学组无需再去寻找共同文件、谈话和参与人，只需进入他们的小组进行查找就可以。
James Rong 表示：“我们希望通过迁移到Office 365云服务来减少我们自己的服务器和硬件基础设施。Office 365的简单IT和实时更新的特性帮助我们大量节省了IT成本。例如，在第一学年，我们就从本地Exchange服务器中删除了所有用户，并撤去梭子鱼垃圾邮件服务器，这些服务现在直接在云端运行。我们的目标是在今年12月份之前撤去本地SharePoint服务器，进一步降低本地托管成本。得益于微软提供的Office 365云服务，我们得以淘汰物理设备、减少服务器大小及本地服务器的备份，甚至减少了对电力的需求。”
Bauer 表示：“我们部署Office 365的初衷是希望利用它共享和协作的功能。但是实际上Office 365云服务还为我们带来了更多的额外便利。例如，Sway以一种全新的方式向我们的每一个用户展现内容。这个新的应用程序可以让学生共享报告，并能根据屏幕的尺寸进行动态格式变化。而Delve是一个全新的智能应用程序，可以给我们推送来自社会媒体、OneDrive、电子邮件和群组中跟学校最相关的内容。这些还只是Office 365为学校提供的一些最新应用而已，对于我们来说Office 365云服务真的是潜力无限。”
云计算的蓬勃发展带来了更加快速高效的生产力，这点同样契合了AISG对于新技术的渴望，而新技术能够带来的价值和改变也显而易见。在一个云计算、物联网和社交网络交互发展的时代，从青少年出生开始就伴随着互联网大爆炸的冲击，学校所能做的就是更好地去引导他们，让他们可以有机会认识和体验这些全新的技术。
