坚果云搭档微软Office:移动生产力协同工具创新
  • sunshine
  • 2015年12月15日 17:43
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“云存储”目前是市场上广为人知的产品,在各大科技巨头的推波助澜,和万众创新时代更多创业者不断投入的背景下,已经成为与用户工作生活息息相关的常用工具之一。

说到云存储首先向大家介绍一下坚果云。坚果云是专业面向企业的云盘产品,帮助企业可以在各个不同的设备随时随地访问自己的文件,目前拥有包括中石油、中海油、上交所、郑州日产、东风雷诺、江苏核电等大型客户,也拥有2万多家中小企业客户。坚果云的联合创始人及发起者韩竹表示,他在创业之初的梦想就是给企业提供最安全和最便捷的文件管理云服务,在他不遗余力地追求产品实用性和完善性的努力下,坚果云成为了国内市场占有率最高的企业云盘产品。不仅能为个人用户提供最便捷的文件存储空间,还能为企业用户提供最高效的办公解决方案。 

坚果云搭档微软Office:移动生产力协同工具创新

坚果云搭档微软Office:移动生产力协同工具创新

作为与坚果云珠帘合璧的另一个工具 Office ,大家可谓是耳熟能详。Office与人们日常办公息息相关,在全球有超过10亿的用户,仅仅在iOS 及 Android 版的 Office 应用下载量就超过了1亿次,这足以证明 Office 是人们喜欢用来完成事项的得力应用程序。每当人们有新的主意或者灵感,Office都能赋予他们更多生产力,让他们能够积极地实践这些想法。

取舍抉择,投入创业

近年来,中国的云计算市场发展迅速,云计算渐渐被人熟知,作为坚果云的发起人,韩竹曾经经历过艰难的取舍和沉重的抉择。

韩竹此前就职于 IBM 研究院,从事企业级数据中心基础研究方面的工作。由于具备良好的技术背景,当云计算的概念甚嚣尘上的时候,韩竹意识到云计算不能总纸上谈兵,需要有实在的产品落地,受 Dropbox 启发,2010 年下半年,没有任何互联网从业背景的他果断地放弃了相对安稳的工作,走上了创业之路。 

坚果云搭档微软Office:移动生产力协同工具创新 坚果云创始团队杨剑(左一),韩竹(中)和蔺皓(右一)

韩竹在这五年的艰苦创业中,Office 便是与他结伴而行,韩竹说他从90年代就开始使用 Office 了。在他的印象中,Office 已经是商业办公领域不可或缺的一环,就他个人而言,每天至少有1小时花在 Office 办公套件中。公司中产品、商务和市场等其他部门的同事应用 Office 的时间会更多。而且坚果云本身就是帮助用户可以跨越不同平台访问各类文件的,所以使用的平台非常丰富,包括Windows、 Mac、iPhone、 iPad、 Android、Windows Phone和Linux。坚果云与Office的多平台支持无缝结合,不仅让公司整个团队的办公效率大大提高,也提升了坚果云本身的功能性。

Office 对团队协作和交流也是起到了举足轻重的作用,公司在保证内部文件资料的数据安全前提下,将公司大部分数据向员工公开,避免在公司内部构建信息壁垒,能保证员工随时随地都能访问任何数据。Office 的多平台支持,是能够让同事随时随地访问到任何文件的必要保证,销售的同事在客户那里能通过 iPad 演示 PPT,市场的同事可以用手机和广告公司讨论策划方案,产品的同事在 Windows 上编辑的交互方案,研发的同事在 Mac 就能查看,Office 真正的增加了公司团队的凝聚力,让团队精神升华到了新高度。

可以这样说,坚果云整个公司的运营都是建立在 Office 和坚果云之上,Office 对我们来说无可替代。在 Office 与坚果云相辅相成的这几年里,Office 提高了韩竹及其团队的工作效率,并且带动了公司整体执行力的上升;而坚果云同样作为工具,也旨在帮助客户用功能集成的好工具创造更高的价值。只有真正善用工具,才能帮助客户用好工具创造更高价值。

此后经过五年的辛苦研发之路,坚果云不断进步完善,最终功夫不负有心人,在韩竹及其团队的持续努力下,坚果云成为国内广受赞誉的企业云服务产品。

坚果云与 Office 的无缝结合

“善用工具,更聪明的工作”是坚果云的企业文化中突出的一点。Office 是工具,坚果云也是工具。坚果云的移动数据与 Office 的多平台支持完美无缝结合,不仅仅是 PC, 在 iPad、iPhone和Android上都能完美的支持 Office 打开和编辑文件, 保证用户在各个设备上都能最快最便捷最安全的访问office文档, 这便是坚果云的产品核心价值。

关于 Office 对坚果云的重要性,韩竹在客户层面和公司内部层面做过详尽阐述。

在客户层面,因为坚果云客户的企业核心数据都是用 Office 格式保存,这个核心价值点,帮助坚果云通过与Office,尤其是移动端 Office 的完美集成,获得大量用户的认可。例如,坚果云在汽车行业的几个大客户东风雷诺、郑州日产等,都是使用Office文档策划市场宣传活动,并且需要跟全国各地的4S店同步和共享文档,保证每个4S店的市场活动和展示都一致。正是 Office 强大的功能以及坚果云对 Office 文件的完美支持帮助了坚果云赢得了汽车行业标杆客户的认可。

在公司内部层面,Office 是我们坚果云团队内部工作的主要工具之一。从销售合同和报价方案到市场活动策划和产品宣传,以及产品设计、原型沟通和财务人事数据统计等等,公司各个部门都离不开 Office 工具。

比如坚果云的内部审批流程就是通过 Word 文档同步完成。员工将待审批文档提交到公司内部的坚果云文件夹中,自动同步后相关上级领导即可在自己的 iPad 或手机上通过电子签名批复存档。无需打印成纸质文档、无需手写、随时都能处理、既环保又便捷、每天至少可以节约15分钟时间。

再比如,坚果云的访客展示系统也是基于 PPT 的同步展示功能。有客户或合作伙伴来访时,只需将公司和产品介绍的 PPT 文档上传到指定文件夹,通过手机即可控制公司各个会议室的投影,炫酷地展示 PPT。

以上只是工作中的两个小小的例子,更不用说公司各个部门需要处理更复杂的工作任务。Office的多平台支持更方便团队成员随时沟通展示工作成果,让团队协作效率大大提高。

最后,我们相信拥有最全面的平台支持,最安全的储存方案,最快的同步技术和最易用的智能设计的“坚果云”,借助 Office 的强大办公功能及企业服务,促进生产力,能够共同在“互联网+”与“众创”的热潮下,助益企业实现全生态圈的繁荣与共赢。

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