作为一名财务主管，每天要面对纷繁的工作，而我总能处理得井井有条。问我秘诀？俗话说“工欲善其事，必先利其器”，我在选择办公设备上可从不马虎。用过各种产品之后，我还是比较钟爱佳能FAX-B840喷墨普通纸传真机，它为我的财务工作带来更多快捷和效率。
对于传真机，相信大多数人和我一样，概念还停留在以往传统的产品时代。还记得刚毕业那会儿传真财务收据的“痛苦”经历：又薄又小的纸张怎么也无法匹配传真机，即使折叠后再进行传真也很费劲，我只能一趟一趟跑复印室，弄得大汗淋漓。此后，公司财务组选择传真机我都坚持要具有薄纸、票据传真功能。佳能FAX-B840在这方面的表现就无懈可击：传真各种尺寸的小纸张或者超薄票据、单据是都轻而易举，再也不会在这些琐碎的事情中浪费时间了。
办公速度不仅仅是效率问题，更是一种礼节，谁也不想让客户过多等待。以往老式产品的“慢性子”就很烦人。而FAX-B840可以实现6秒/页快速传真，大大减少了等待时间。FAX-B840的另外一个优势是可以根据需要调整扫描分辨率（标准，精细，照片）和对比度（标准，较深，较浅）。在接收一些简单的临时性传真时，我往往选择低标准省墨模式，能够节省40%的墨水；在发送普通示意图类传真时，我又可以使用低精度扫描，进一步缩短传真发送时间。
值得一提的是，FAX-B840还给了我一个意外惊喜：它独特的UcanTalk语音拨叫技术能够对语音进行智能识别，只要事先语音存入联络人的名称及电话号码，下次发送传真时对传真机“说出”客户名称即可，不同人的声音也可以精确识别，比如我就是让前台小姐帮我录入重要客户的名录的。另外，FAX-B840的来电显示和独特留言功能也给我带来很多便利，可以设置9个单触式快速拨号键和70个编码式快速拨号键，避免了拨号带来的不便。
佳能FAX-B840过人的性能和灵巧的身段为我的工作提供了不少的便利和惊喜。对于这款产品的喜爱，也让我对佳能公司的办公产品更加关注。据我所知，市场上还有两款同系列的喷墨普通纸传真机 FAX-B820/B822，除了留言功能以外，它们与B840有着同样出色的表现，价钱更便宜。所以我一直向其他部门推荐这几款产品，希望更多的同事可以在科技灵性的照耀下开拓更广阔的事业空间。
