2019年10月20日,由国家互联网信息办公室、浙江省人民政府主办的第六届世界互联网大会“世界互联网领先科技成果发布活动”在乌镇互联网国际会展中心成功举行。
大会正式开始之前,其重头戏“互联网之光”博览会就已提前开幕,一众全球顶尖的互联网科技成果在乌镇集中亮相。深圳法大大网络科技有限公司应邀参加本次世界互联网大会,并在“互联网之光”博览馆开设专题展览,法大大高级副总裁兼CTO苏红超在展览上发布了法大大电子合同HR行业版产品。
本次HR行业版产品的发布,标志着电子合同从行业通用模式走向了更垂直的专业领域。法大大针对更加细致和真实的痛点,对HR领域的需求进行了深入分析,有针对性地开发了各类适应人力资源管理工作实际应用场景的功能和服务,覆盖从入职前、在职期间到离职后的员工生命周期,在提升了HR工作效率和人事合同文件法律效力的同时,降低了合同签署成本、后期管理成本和法务成本。
△法大大高级副总裁兼CTO苏红超发布法大大电子合同HR行业版
1、领域更垂直,HR行业版电子合同为企业降本增效
人力资源管理作为现代企业运营中最重要的环节之一,在国内劳动保障制度日益完善及用人模式越来越丰富的今天,面临着巨大的挑战。伴随着人力资源合同数量多、种类杂等特性的,是合同签署流程中的各种困扰。据调查显示,劳动合同签署不符合要求及事后管理麻烦是HR面临的最大挑战,一旦出现劳动争议纠纷,企业将承受巨额损失。
通过法大大电子合同平台处理人力资源管理工作之后,企业在印章管控、合同管理归档、异地员工快捷签署和自动化处理等方面有了显著的效益提升,综合签约时间节省了91%、签署成本降低了83%。
△员工入离职生命周期的文件
2、操作更合规,劳动纠纷处理更便捷
和企业降本增效并行的,是人力资源领域电子合同强大的法律效力。《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民事诉讼法》和《最高人民法院关于互联网法院审理案件若干问题的规定》多项法律法规都明确承认了电子合同的法律效力等同于纸质合同。
使用法大大电子合同后,如用人单位和劳动者产生劳动纠纷,法大大平台可以提供带有签名主体、认证信息、签名过程等证据链中关键信息的出证报告,出示给法庭、仲裁庭,用于证明各签署方的合约关系,在保证当事方的合法利益的同时,有效提升了纠纷处理效率、降低了法务成本。
目前法大大的出证报告已经突破3500多份,相关法院和仲裁委的认可判例超过150个,数量均为行业前列,相关判决文件可以在判决文书网查阅。
△ 部分电子合同相关法律法规
3、生态更完善,学习及使用成本持续降低
经过多年时间的发展,人力资源领域已有非常多成熟的产品及服务。考虑到企业工作人员在使用新产品时的各项成本,法大大通过和众多HR服务提供商达成合作,在保留产品核心功能的前提下,让电子合同部署和使用更轻量更高效。通过SaaS、API和私有部署等模式,用户可以通过法大大平台或者其它和法大大对接的E-HR、HCM、HR-SaaS、ATS平台,实现人力资源领域电子合同的全生命周期管理工作。
目前,法大大电子合同已经和腾讯、微软、Oracle、SAP、金蝶、薪太软、劳勤、智思云等国内外企业在人力资源领域达成战略合作关系,共同构建软件生态圈,进一步降低用户的使用成本,提升用户使用效率。
△法大大HR生态合作伙伴(部分)
根据国家统计局数据,2018年我国劳动年龄人口总量接近9亿人,就业人口总量达到7.8亿人,劳动力资源仍然丰富。面对如此巨大的人力资源管理需求,电子合同的应用场景将会越来越广泛,法大大也会继续在这条路上给予各行业与企业最强大的技术与服务支持。