据报道,心理学家指出,工作会议太多可能会使员工大脑无法完成真正的工作。
在美国,每天要举行1100万到5500万次会议,这花费了公司人事预算的7%至15%。
每周,员工在会议上要花大约为6个小时,而经理层开会则平均需要23个小时。
频繁的会议加剧了组织心理学家所说的“会议恢复综合征”:在无效的会议后花费时间冷静下来并重新集中注意力。
内布拉斯加州大学心理学副教授约瑟夫·艾伦说:“当员工坐在无效会议上时,他们的脑力就已被耗尽。如果会议持续时间太长,无法吸引员工或变成单向演讲,那么会议就会消耗员工耐力。”
当员工从工作中的一项任务过渡到另一项任务时(如从开会到正常工作), 这需要进行费力的认知转换。
艾伦认为,在“会议恢复综合征”的情况下,切换任务平均可能需要45分钟,频繁的会议是以牺牲生产力为代价的。