“在家办公的你,今天洗头了吗?”一句调侃语,成为了当代职场人的真实写照。
随着新型冠状病毒肺炎疫情防控进入关键期,北京、重庆、江苏、上海等地区区域内企业复工时间均不早于2月9日24时,远程值班成为众多企业当前的最佳选择。
今日,苏宁发布远程值班大数据。数据显示,为减少疫情期间会面沟通,帮助企业解决疫情期间远程值班痛点,1月28日,苏宁自研办公软件“苏宁豆芽”已对28万苏宁人及超10000家苏宁零售合作伙伴及其他企业用户免费开放。自2月1日通知远程值班起,3天内苏宁科技总计开通VPN账号超13000个。2月3日值班首日,苏宁豆芽新建群组数8000个,苏宁豆芽消息条数中,关于武汉援助/民生保障的讨论内容达到50万条。
音视频会议需求暴涨,28万苏宁人忙战“疫”
据苏宁大数据显示,2月3日远程值班第一天,苏宁豆芽全国总计新建群组数达8000个,通过群组管理功能,目前最多可支持1500人大群沟通,最大的“疫情保障群”人数达1486人。苏宁豆芽中无数个大大小小“武汉应援群”都在飞速运转,协同应援。当日全国苏宁员工讨论武汉援助/民生保障相关工作的消息条数达50万条。
可见远程值班时期,各个岗位上的苏宁人也都围绕着疫情防护与民生消费保障等方面紧锣密鼓地展开工作。这正应了苏宁控股集团董事长张近东所言:“即使是特殊时期,我们也要继续保持苏宁人拼搏奋斗的欲望和斗志,要以时不我待的精神推动各项工作的落实,以零售服务美好生活,以更大的商业成就服务民生、奉献社会。”
移动值班也离不开有效的信息和文档管理,远程值班首日,苏宁豆芽全国传递文件数量15451个,如果一页文档=1张A4纸,那么连起来竟有南京长江大桥那么长。
苏宁豆芽还开放了远程会议功能,提供不限场次的音视频会议、直播会议,目前最大支持16人同时参与音视频会议。据苏宁大数据显示,远程值班期间,苏宁人几乎24小时在线随时战“疫”,2月3日、4日两天已累计召开约3500场远程语音会议,累计近万人参与。
苏宁科技的程序员们则还在火速攻关,致力于机器和网络不断扩容,持续升级远程会议并发数和参与方数。
上午办公最“激情”,居家“充电”两不误
远程值班首日,谁是最忙碌的人?
远程值班,离不开VPN傍身;VPN畅通,离不开负责设置VPN的同事。据苏宁大数据显示,远程值班首日,苏宁科技VPN设置负责人在苏宁豆芽上被“搜索”次数最多,成为苏宁远程值班首日“最火爆的人”。
VPN是啥?简单的说就是远程访问技术,利用公用网络架设专用网络,即员工在家值班可以远程访问公司内网的服务器资源,在家可以内网登录OA、邮箱、系统等。
与此同时,苏宁大数据也统计出了居家办公最繁忙的时间。苏宁大数据显示,苏宁豆芽消息传递的高峰期在上午10点到11点期间,看来早饭后、午饭前,成为职场人居家“办公”的最佳状态期。
窝在家中办公,省去往返公司的时间成本,用来充电成为多数人的选择。
据了解,苏宁豆芽作为苏宁自主研发的协同办公平台,在智能化企业管理、移动化协作办公等方面具有行业领先水平,不仅可帮助企业内或企业间进行即时、远程、高效的办公协同,支持基础的工作流程发起与审批、远程音/视频会议、日程共享、任务分配与跟踪、移动学习等与办公场景密切相关的高实用性功能,还支持移动学习功能,开放海量书籍、攻略、白皮书等学习资源,支持员工在线学习提升。
数据显示,苏宁豆芽推出的移动学习功能涵盖海量的书籍、攻略、制度等学习资源库,支持通过视频、文档、PPT等多形式碎片化学习与在线刷题和考试。苏宁宝典及领导力学习任务成为苏宁人远程值班期间最常用的学习功能。