目前国内二手车行业基础相对薄弱,检测、赔付缺少国家层面的统一标准,二手车又有非标品特性,这就增加了二手车交易服务平台在保障、赔付、客诉等方面的处理难度和复杂度。为给用户提供优质的服务体验,瓜子二手车在检测、保障、赔付、客诉响应等方面的标准远高于行业水平。近日,瓜子二手车再次全面升级客服体系,推出“12324”客诉响应机制,在业内率先构建健全、完善的智能化客服体系,打造二手车消费服务领域的行业样本。客服体系升级作为瓜子二手车全面推进服务与保障品质升级、构建行业最高标准保障服务体系的重要组成部分,将与检测技术、整备服务、售后保障等共同构成品质提升的正循环。
二手车行业是典型的双边市场,交易与服务流程链条长且复杂,客诉涉及收车、售车、用车、金融、保险、维保等诸多方面,处理难度高,专业性要求强。瓜子二手车推出的“12324”客诉响应机制,包含7*12小时客服在线、售后处理3小时内响应、24小时提供解决方案、专业维修专人对接、售后服务及时履约等服务,72小时客诉结案率达90%,为用户提供全面、便捷、高效的服务体验。
为提高客服响应效率,瓜子二手车在“12324”客诉响应机制之下,对客诉进行分层分级分类处理,搭建了由北京客服中心、合肥客服中心、各地门店构成的三层客诉处理保障体系,将客诉分为8大类别,根据不同消费场景,专人专岗进行跟进处理,与用户形成良性沟通,极大地提升了客诉响应效率与处理速度。目前,瓜子二手车客诉3小时内响应率超97%,70%的客诉通过首次沟通即可完成处理,电话客服满意度超96%,处于行业领先水平。
非标品交易链条较长的行业特殊性,对二手车行业客服团队的专业性提出了较高的要求。瓜子二手车客服团队均经过专业培训和严格考核,全面了解二手车检测、整备、交易、金融、保险、交付、维保、售后等全链路服务内容,能够为用户提供专业、高效的服务咨询与解决方案反馈,让用户感受到规范化、标准化的客诉服务。
瓜子二手车还通过大数据与人工智能技术的应用,不断提升客服智能化水平。瓜子二手车目前已上线智能IVR语音系统,为用户提供差异化的客服选项,用户通过语音系统可自助完成诸多服务。智能客服系统通过大数据分析,可快速预判用户可能遇到的问题,提供个性化专属服务。目前,瓜子智能客服日均解答用户问题超2000次,自动帮客户完成问题处理超500次。
在不断完善客服体系建设的同时,瓜子二手车还与各地市场监管、消协组织共建客诉联动处理机制,畅通客诉解决渠道。目前瓜子二手车已与武汉、合肥、宜昌等城市消协组织开通“12315消费维权直通车”;与广州、济南、青岛、南宁等城市消协组织开通消费维权绿色通道;与天津、呼和浩特、福州、南昌等城市市场监管、消协组织开通ODR(在线消费争议解决机制)。