曾几何时，传真机是很多大公司才能用得上的办公设备，然而现在传真机早就落伍了，国内很少看到还在用传真收发资料的办公场景了。日本政府原本也计划推进数字化办公，准备废除传真机，结果遭到了反对，推行不下去了。
日本可以说是电子化办公最早的国家之一，爱普生、佳能、尼康、富士等电子巨头都曾是电子办公设备领域的大碗，现在还有不少业务，传真机从1980年代就开始在日本普及了，现在坚持使用传真机办公的公司及政府部门还有很多，甚至法院、警察等单位也在用传真机来处理机密信息。
在疫情期间，日本政府原本希望推动数字化办公，淘汰传真机，一方面是可以减少员工去办公室使用传真机的机会，另一方面没有传真机之后，大家改用电子邮件等现代工具可以方便地在家远程工作。
日本政府原本有个机构专门推动取消传真机，6月份的时候表示在月底就能淘汰政府部门的传真机，然而事与愿违，数百个部门并没有拥抱电邮等数字化工具，坚持使用传真机，认为淘汰传真机的想法是不可能实现的，其中一个原因就是担心信息安全。
不过从去年疫情期间日本政府部门使用传真机来传递疫情数据，甚至还在使用计算器而非全套的数字化工具来看，日本人不愿意放弃传真机更多地是守旧观念作祟。
