产业互联网是当前各互联网巨头的战略重点,也是兵家必争之地。作为产业互联网领域为数不多的“空白地带”,企业级能源管理伴随各企事业单位车辆保有量的上升,重要性日益凸显。
当前,企业管理人员面临的用车费用管控及流程管理问题越来越复杂。传统因公用车场景下,企事业单位由于缺乏统一的能源管理工具,员工需辗转多个平台,并由此产生个人垫资、报销时间长等不良体验。如何解决上述弊端,是长期以来困扰许多企事业单位的难题。
企业级能源管理是“刚需” 成为出行服务重要垂直场景
虽然数字化办公时代已经来临,但仍有很多企业在用车能源管理方面停留在“刀耕火种”阶段,极大浪费了人力资源与时间成本。
相信职场人士都有类似经历:用自己的车外出办理公司事宜,一般是自己先垫付油费,并且必须向加油站索要发票,当月贴发票,向财务报销。但是由于公司记账、审批、报销等流程繁琐、手续复杂,一些人会因嫌麻烦而选择自掏腰包。
北京某公司员工王涛对此深有体会。公司名下车辆比较少,因此经常会“私车公用”。但有几次他的加油票据抬头开的是个人,财务审核不通过,最终也无法报销。即便抬头正确,他也要向财务说明加油的合理性,否则很可能无法报销。对这一情况,王涛很郁闷,“如果公司有用车加油管理平台,省去中间的开票、报销、审核等环节,那就省心多了。”
其实,王涛这样的情况是许多企事业单位的常态。传统模式下,财务为了核算,一般会有几种方式:按照行程始末的实际距离作为私车公用标准进行补贴;根据员工上报的油费,统一报销作为私车公用补贴;无直接管控,以发放油卡方式进行私车公用补贴。
不论哪种方式,都比较繁琐且容易产生管理不规范的问题。因此,能源管理作为企业“刚需”,亟待数字化变革。事实上,企业能源管理正朝着生态化、零报销化、极简化方向发展。首先,企业用车能源管理将是数字化改造的重要细分场景,与更广泛的出行服务协同发展;其次,企业能源数字化管理将在因公出行方面实现对公支付、无需开票报销,缩短财务流程。第三,将对现有用车管理模式进行重构,以“极简模式”助力企业“轻装”前行。
简约而不简单 能链企服为企业能源管理“减负”
数字时代的企业能源管理核心在于“主动出击”,即利用数字化手段为组织赋能,全面挖掘数据价值,并以此对企业能源使用进行合理规划和管控,从而提升能源使用效率,达到降本增效。
作为中国企业级能源数字化管理服务商,能链企服针对公车公用、私车公用两大企业用车场景,提出一站式解决方案。依托能链从炼厂到油站的完整能源供应链和遍布全国的能源补给网络,能链企服为企事业单位的用车加油管理提供标准化服务和简约化体验。其价值主要体现在三个方面:一是强化合规、简化流程,将繁琐的报销审核流程大幅简化,并确保员工在用车加油环节符合企业政策要求;二是加强用车能源管控,帮助企业规范员工加油行为;三是助力企业降低经营管理成本,带来燃油成本、报销成本的持续下降。
在标准化服务基础上,能链企服还能根据公司发展的不同阶段、不同用车场景为企事业单位提供定制化解决方案。目前,能链企服已经开放了API接口,将加油端口无缝嵌入到第三方平台页面,企业可自主设计,满足实际经营需求。
与此同时,能链企服还可将H5加油页面对接到企业App、OA或微信小程序中,并可使用第三方支付工具完成支付,为员工提供便捷的加油服务。
除了这些轻量化开发,能链企服还可在云端为企业搭设能源管理数字化平台。通过SaaS系统,企业可简化开卡、管卡、圈存等繁琐步骤,实现线上全流程用车加油管理,员工可免垫付、免贴票;财务人员可免审核、易分析;企业经营层可获得透明化管理体验,大大提升管理效率。
为了能够让企业快速上线,让员工快速使用,能链企服提供多角色线下培训、线上学习视频、全面运营指导、24小时在线客户服务等,将系统的学习成本降到最低,让企业能源数字化管理的便捷惠及全体员工。
放眼未来,提升员工因公用车体验,将企业用车能源成本控制在合理范围,对管理流程进行不断优化,是企业管理升级的必然趋势。能链企服以专业化、标准化、简约化的能源管理新模式为行业带来变革,也为企业和员工带来双赢的新局面。