10月11日，由智享会与法大大联合出版的《工作模式与内容的灵活管理》调研报告正式发布。在数字化浪潮席卷各行各业的当下，企业该如何顺应时代发展、完善工作模式与内容的灵活管理，是人力资源管理者亟需思考的问题。该报告主要聚焦弹性工作模式与灵活岗位，以期帮助企业挑选合适的灵活管理方式。
作为面向中国人力资源领域专业人士提供会员制服务的企业，智享会通过与法大大联合调研发现：电子签这一弹性工作制中最具代表性的数字技术，已被企业广泛应用。近年来，电子签不仅助力企业业务不受“异地”“远程”的影响，更为企业带来了降本增效、低碳发展等多重收益。
未来，随着数字经济的逐步深化，电子签势必会成为企业运营不可或缺的重要角色。
弹性工作制成趋势
数字化赋能线上协同
随着数字化浪潮及Z世代步入职场，多数企业对于弹性工作制已不再陌生。在参与调研的企业中，53.39%的企业正在实行弹性工作时间，在实行弹性工作地点的企业中，有46.61%的企业是因为疫情，有27.12%的企业长期实行弹性工作地点。
此外，近三成的企业较为明确地表示未来将会尝试弹性工作时间及地点。
企业是否实行弹性工作制有很多决定因素，其中最主要的有以下两点：在已实行弹性工作制的企业中，四成企业认为适合的业务性质是促使其实行弹性工作制的最重要的条件，另有三成企业认为企业文化是弹性工作制产生和落实的主要因素。此外，有近两成的企业会从提升员工体验感和幸福度的角度出发，制定弹性工作制。
另一方面，企业普遍认为数字化工具是实现远程办公必不可少的条件，而电子签是企业提及最多的数字化工具之一，无需见面、随时签署、绿色低碳的特性，顺应了远程办公的发展，让其备受企业青睐，被广泛应用于各类场景中。
电子签助力远程办公
人事应用效益显著
报告指出，在参与调研的企业中，有31.9%的企业在人力资源场景中已上线或已尝试应用电子签，另有30.17%的企业计划在近1-2年内应用。而在已上线或计划上线电子签的企业中，有近八成企业认为，远程、居家办公等模式强化了上线电子签的迫切性。
据法大大官网数据显示，法大大官网2022上半年度新增企业注册用户同比增长150%。可见远程办公趋势下，大众对电子签的认知度和接受度正在快速提升。
提及上线电子签的原因，超七成企业表示是因为员工人数多、分布地域广等，另有近七成企业表示是为了顺应企业数字化转型的战略方向。
（关于上线电子签原因的调研数据）
（劳动合同签订以86.49%的占比，成为企业应用电子签最为广泛的场景）
虽然企业上线电子签的原因及应用场景不尽相同，但一个明显的结论是，它的广泛应用为企业带来了多重收益，更为企业探索新的工作模式提供了诸多便利。以周大福为例，作为首家政府支持试点创新劳动合同管理机制的单位，周大福早已在人力资源场景深度“沉浸式”应用电子签。目前，周大福每年会签署100万份以上的电子合同。
使用了法大大电子合同的软通动力也表示：“法大大的敏捷响应能力，让企业、员工都能够顺畅地在整个流程中运用电子签实现快速签署与存档可查，并随着业务发展与扩张进行同步推进。”这侧面印证了，企业选择合适电子签厂商的重要性。
在线上办公随时会触发的当下，法大大联合创始人兼首席法务官梅臻认为，要建设更敏捷响应、灵活工作的工作方式，企业应当提早进行包括电子签、数字化人力资源管理等信息化系统布局与建设，这样不仅能提高企业的抗风险能力，更能保障业务流畅运行。截至目前，仅在人力资源领域，法大大已服务携程、海尔、搜狗、海底捞、完美、天虹集团、丽珠医药、利丰、帆软软件、森马、斐乐、银鹭、太平鸟等知名企业。
此外，报告还详细列举了周大福、中骏集团、软通动力、欣旺达四家标杆企业的电子签实践案例，以及他们对于电子签供应商的选择和电子签落地推行的建议。
