容联七陌聚力民生事业 践行最佳服务体验
  • cici
  • 2023年01月05日 11:15
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新时代下,民生类企业更加关注老百姓日常生活,与之息息相关的服务标准,一切从提供便利出发。

近年来各地不乏坚持不懈真抓实干惠民生的服务现象,如改善服务环境,推进服务流程。例如一些城市的市城管局单位也把提高供水、供气等市政公用事业服务保障水平作为提升城市能级活力的基础,围绕满足广大群众追求高品质生活质量,积极探索市政公用企业的服务管理监管方法,也不断推陈创新推出市政公用企业的评价制度,以评促优,引导、刺激市政公用企业优化经营服务理念,不断提升经营能力和服务质量。

用户(群众)的诉求是快速解决问题,民生类的企业则正在集万千方法于一体去服务群众。

容联七陌落地实践了多家民生类企业的用户服务平台搭建,如惠州燃气、襄阳水务,也不乏银行类、快递服务类的企业。

这些企业的核心诉求基本一致:如何构建智能化用户(群众)服务平台?为用户(群众)提供更高质量的服务。

我们了解到用户(群众)的诉求是能够快速与官方建立沟通,说明问题以寻求解决方案。在了解中发现,用户(群众)通常是会通过电话、网络的途径。实则反过来看则是企业提供什么方式,用户(群众)便会采用什么方式。除此,用户(群众)还会有其他困扰,比如电话常常遇上拥堵,打不进去,节假日根本找不到对接人;另外在沟通时也遇上各种各样的问题。

那对于企业来说,痛点显而易见,如何做到及时有效处理用户(群众)的问题变成了亟待解决的事宜。

容联七陌围绕企业与用户(群众)之间的这些问题,形成一套完整的沟通协作方案,实现顺畅沟通,快速解决问题,同时辅助企业做延展的管理,如团队的管理,数据运营等等,以便更好地服务用户(群众)。

01、引入多种服务入口,既稳又快进入服务模式

提供多种接入方式,企业可以灵活选择应用。现在的年轻人网上冲浪驾驭比较轻松,提供网络在线的方式更能适配年轻人的需求;而老年朋友应用电话比网络会更普遍,提供一体化呼叫中心方案则体验会便捷。丰富的沟通接入方式为用户(群众)提供了更多可以表达诉求的入口,这样在遇到麻烦时便能第一时间找到相应的提供解决服务的人员。

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02、引入线上化,优化沟通体验,精确解决问题

①信息化管理用户(群众)资料

举个例子:容联七陌通过轻量级的CRM管理系统,将用户(群众)归档,建立线上资料室,替代了服务工作者的纸质文档,升级为信息化管理用户(群众)资料。与此同时当用户(群众)有需求寻求企业帮助时,系统会通过弹屏的方式提醒企业服务工作者,用户画像、诉求清晰了,服务质量自然是更高水平的。

沟通是双向,不仅要为服务工作者提供便利,也要为用户(群众)提供便利。用户(群众)往往是在遇到麻烦时才会寻求帮助,所以在信息传递的方式也支持语音、图片等多种内容,方便用户(群众)表达诉求。

②满足多角色协同,流程化传递工单信息与触达消息通知

举个例子:例如关于用户(群众)的报修报装类的诉求,企业服务接待者是需要寻求第三方支持的,所以沟通就变成了三角关系,工单流程的丝滑变现的至关重要。不仅要满足工单创建的便捷,同时触发协作的人员之间的信息交互也是要很强大的。考虑到维修师傅的工作场景往往是在施工现场,电话接听诸多不便,信息又会漏掉,如果采用语音通知的方式,既能做到消息的准确触达,同时也不影响师傅的工作状态。

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03、引入智能化,升级服务体验

①语音机器人:让人工智能更懂业务

强大的智能语音交互能力,高效完成呼入呼出任务。

在呼入应用实践上:可融合机器人+IVR流程为一体,真正做到了沟通智能化。

在外呼应用实践上:满足不同行业类型民生企业的业务诉求。例如:触发提醒用户(群众)的日常水电费缴;针对维修师傅的满意度调查、服务通知;针对用户(群众)的服务回访;针对银行金融类客户的信用卡逾期提醒等等。

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②文本机器人:人机协作,提升服务效率

将技术深度融入业务场景中,满足用户(群众)在不同线渠道下的诉求沟通。机器人可做到可独立接待用户(群众)咨询,同时也能辅助坐席。机器人解决重复性问题,人工客服处理复杂性问题,通过人机协同,提升问题处理效率。在沟通中精准识别用户(群众)意图,在能力上能够支持用户(群众)业务查询、办理等。

在应用实践上:满足不同场景下的沟通模式,如针对用户(群众)的诉求做出解答,也能发起特定任务流程,同时在沟通用词上也可以进行自定义管理。

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04、数据洞察,驱动业务进展

数据是企业的根本,容联七陌支持人效数据,业务数据,监控类的数据等不同维度的数据。分层分类后的数据呈现会更加清晰,这些数据也能支持导入导出,同时在展现形式也支出饼状图,柱状图等不同形态。无论是人效数据,还是业务进展数据都能从侧面反向推到企业经营的现状是否良好,同时也能反映出对用户(群众)的服务质量。

通过大屏方式更是将企业的数据透明化展示,不仅能动态激励为用户(群众)的核心服务人员,同时对于企业的运营管理者来说也是起到了监督、监管、洞察的作用。

下图引自惠州燃气数据大屏

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容联七陌基于「通讯+AI+数据」的闭环能力,高效解决企业服务+运营的核心痛点,提升服务满意度的同时驱动业务增长。不断拓展服务的边界,推动全行业的数智化转型和客户服务生态创新。以数智化升级全面带动业务转化,赋能企业在全场景的客户服务中提质增效。

 

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