新办公故事Vol.1|疫情之下 时尚向上
  • cici
  • 2023年01月05日 10:47
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11月,凛冬已至。

今年的资本寒冬,步伐缓慢却异常凶险。企业增长逐步放缓,毕业生就业困难重重,整个环境都在告诉我们,这场来势汹汹的暴风雪,已不再是部分行业的局部低温。日益紧缩的市场盘,多方抢食的市场蛋糕,都让企业不得不开始焦虑基本的生存问题,从“不计成本打造爆款”到“结构转型、成本优化”,降本增效成了众多企业谋发展的第一步。

作为创新驱动的互联网公司,小米打印机这些年一直在产品创新、生态链打通升级、高性价比上下足功夫,致力于为新办公时代下的企业不断提供更高效的解决方案。在了解到后疫情环境下,中小企业对不同的办公场景提出了更多的新需求,小米打印机发起了【新办公故事】系列活动,深入不同行业,走进办公第一现场,通过真实场景中的产品体验,倾听中小企业最实际的产品需求和使用反馈,并与业内重点企业共同探讨在大环境下,如何降本增效应对目前困境。

【新办公故事】的首张邀请函,我们发送给了知名生活方式媒体——时尚生活。作为一家在时尚行业摸爬滚打多年并常年为时尚人士、明星、潮流达人提供时尚与生活交流的重要平台,在面对整个行业激烈竞争又不断通胀的环境下,这家年轻朝气的时尚行业新媒体,能够为我们带来什么样独到的新解法?

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降本增效,严选最优搭配

最近几年时尚产业受到经济和疫情的冲击,作为时尚媒体的处境也并不乐观。上游的预算少了,内容制作方的收益必定受到影响。因此在行业寒冬+内卷的严峻形势下,工作室想更好地生存下去必须开始考虑降本增效。落到实际举措上,时尚生活坦言,工作室这几年最大的行动转变便是变得更加务实,从人员成本、内容制作成本和办公成本这三大支出重心着手,采取了一系列开源节流的方法。

首先在人员上,团队开始注重复合型技能的培养。在高速发展的节奏下,单一技能已无法应对自媒体的变革,花样繁多的页面设计、别出心裁的角度和评测,都加速着行业和技能的内卷,焦虑背后,跃迁发展成为了必然。

而在内容制作上,时尚生活依然没有降低对高质量内容的要求,但也不得不压缩制作的点滴成本。下游可支配的费用受限,团队就集体化身市井狂人,租金、差旅、提前驻点或当天前往的时间&支出成本.....每一个精打细算却依然精益求精的瞬间,都是为了成全最优质的内容。

最后在设备的硬性支出上,时尚生活的团队思虑再三,最终决定用更高效、智能的办公设备,来减少在IT人员上的成本,对症下药落实更符合现状的成本规划。

时尚行业宠儿,抢手的办公C位

“好的工具,让降本增效有实际意义”。

即使面对成本压力,时尚生活也并未直接做减法。他们深知,相较于直接节省金钱成本,他们更需要的是大家珍贵的时间成本和健康愉悦的办公情绪。面对工作中每天必不可少的打印环节以及在有海量打印的需求下,传统打印机和打印店已经不再是性价比最优的选择。

为了选出一款大家都满意的打印机,团队在采购前先拉齐了选择标准,得出三大核心需求:简单好操作,设备性能稳定,不仅能节约成本,还能提高办公效率。

简单易懂的结论却并不能简化执行,市面上的诸多打印机都有一样的弊病:量大就卡纸、软件安装不方便、体积笨重......换台电脑,就要有专门的行政帮忙重新连接,极其麻烦。即使在年轻人聚集的工作室,复杂的操作流程也常让人叫苦不迭。

而小米激光打印一体机K200,则为这些难题提供了最优解。

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● 高效“产出”,让办公更从容

“以前都是我们去适应打印机,但这台打印机却主动来适应了我们的工作习惯”。

在谈及小米激光打印一体机K200与其他打印机的不同时,时尚生活用了这样一句话总结。以视觉为重点的时尚行业,每天都有海量的文件需要打印,不仅是日常的文稿、合同,还包括拍摄方案、时装周采写方案、视频脚本等。尤其是当需要对封面或者插画草图等视觉内容进行效果把控时,通常在电子设备上一页页的滑动浏览会让整体呈现效果与图片之间的差别看起来不够直观与明显,而此时,时尚生活就需要把十几张的效果图全都打印出来放在一起,进行逐一对比和挑选。动辄几百页的打印量,每次都让打印机“寸步难行”。

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但效率品质双高的小米激光打印一体机K200,在面对这超高打印量时显得格外“从容”,流畅的打印过程,远高于传统打印机的优质清晰度,每分钟23页的超快速度......一通稳定输出下来,不仅让工作室每天海量内容高速高质量地“产出”,也稳住了大家对这位办公室“新人”的信赖。

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● 共享与智联,更懂国人的办公习惯

在基础操作达标之上,小米激光打印一体机K200针对中小企业办公人群还进行了深度定制,对办公场景更是进行了系列开发。尤其在智能化的共享打印形式上,得到了时尚生活的高度好评。时尚生活的业务遍布全国,其中在上海和成都均有工作室,有时来自客户下达的需求可能需要各分支的工作室一起联动合作执行。内容的集中汇总、视觉方案和草图的调整,都需要各分部之间相互参考和讨论。小米K200使用的小米打印APP内,可创建企业团队并支持异网打印,不同分部之间的同事群里共享资料即可直接打印。各分部之间便能够立即收到彼此的打印效果图,快速进行线上讨论,提升工作效率。

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不仅如此,小米激光打印一体机K200还支持快速分享一键打印。时尚生活的工作室经常会有客户前来讨论方案及执行细节的确认,过程中经常会临时需要打印很多资料。面对不同客户的不同类型终端设备,工作室无需再联系IT同事一通复杂操作连接,小米K200快速分享的功能,可以直接与客户进行共享,客户在收到共享申请后,便可直接在米家小程序里一键打印手机里或者微信里的资料,高效又便捷。打印机作为展现公司“硬实力”的门面担当,顺畅的连接与高效的打印,让客户使用体验感到极度舒适之外,更让工作事半功倍。

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这样高效丝滑的办公体验,让小米激光打印一体机K200仅用一周,就成为了办公室的新宠,顺利通过“试用期”满分转正。支持4000页打印量的墨粉盒,一页不到5分钱的超低成本,更是大大降低了办公支出,也减少了后续需频繁购买的成本及不断更换墨盒的流程,彻底卸下了工作室采购人员的重担。

工作室的时尚“后台”

在访谈的最后,时尚生活用一句话概括了它对这款产品的认可,“小米激光打印一体机K200——工作室的时尚‘后台’。”既是时尚与美的诞生地,也是工作室强大的支撑力。

通过这样一台小小的打印机,我们看到的不仅是产品设计的用心,更是国产品牌从制造到智造背后的努力,是一系列适应当下环境的持续优化升级,都让我们感慨这才是真正属于国人的产品。小米打印机作为对抗外资企业垄断格局的国产品牌,正如当下寒冬中的时尚之路一般,虽有很长的一段路程要走,但必是一条努力向上之路。行至此,仍远未止步。

 

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