有人说，从线下生根的传统喜剧，很难和数字化沾上边，喜剧从业者离格子间里严丝合缝的办公场景有些远。
大家熟知的开心麻花，是怎么逐步打磨出观众喜爱的作品的？
在排练和舞台设计中，他们探索出了什么样的办公形式推进异地合作？
观众们可能想象不到，舞台剧的创作、排练过程中，开心麻花会借助飞书，来提升效率。
从小众的舞台剧走向大众视野，开心麻花用了十几年
从籍籍无名，到第一部电影《夏洛特烦恼》家喻户晓，开心麻花用了十几年。
暑期档、国庆档、春晚，开心麻花陪伴着观众们大大小小的节日和假期。
以沈腾和马丽为代表的一众演员从一次次剧本围读和排练，走向了大荧幕。
与此同时，开心麻花继续探索着舞台剧形式的艺术表达，在这个过程中更新了办公模式。
“以天津公司为例，一年大概有 600 场剧。”
“我们每一个剧可能由一两个表和一个云文档组成，不像以前很多的图片都放到一个文件夹里，还得分类看它是什么资料。现在可能一个云文档、一个数据库，一个多维表格就够了。”
为了创作出被观众普遍认可的剧本，开心麻花的剧场也在线下铺开。
时至今日，开心麻花在全球已有 40 多个线下剧场。
一年 600 场剧，都捏在这张表了
在开心麻花线下剧场的工作流程里，可能会出现不确定因素。
比如产生需要随时调整的内容，没有办法及时地同步到其他的相关部门，就会产生一部分时间浪费，甚至造成一些经济损失。
“之前做好的一个景，后来可能不太适用，那就浪费了。”
时间上紧张但又要有条不紊地推进工作，开心麻花就通过飞书拉齐大家的标准。
开心麻花从北京调资料、本地复排，很多的工作都是在线上完成，无需再进行线下会议。
“进行《开心聊斋 三生PLUS》天津复排的时候，我就要求演出部把所有的相关的资料都以云文档的方式呈现，这样大大节省了我们沟通的成本。”开心麻花天津子公司主理人孙文岩说。
“一个戏服装有 80 多套，舞美大件小件加一块也有四五十件，很繁琐，现在利用多维表格和云文档，我们就能一起协作办公。”
开心麻花天津公司剧院管理部及演出制作部总监戴雅南，为我们分享了工作中的变化。
之前工作落实不清楚这样的问题得到了解决，营销团队、制作团队、演员、艺人管理团队都是以云文档作为基准去推进各方的工作。
随着演出量的增加、演员数量增多，人员场次的统计，包括数据信息的收集，工作量变得很大。
开心麻花利用飞书多维表格随时调用想看的相关数据，更方便快捷。
“它给我们呈现的并不是单一一张表格，背后是一整个数据库。”
开心麻花天津公司品牌部及艺人管理部总监范雅楠为我们解释道。
开心麻花电影最大的不同，就是剧本边排边改
开心麻花电影与其他电影制作公司最不同的地方，就是一边创作一边排，剧本在没有最终形成一台舞台剧之前，都可能会随时被修改。
由舞台剧改编的电影，大部分是由主创人员共同创作的，他们已经在舞台上演了几百场甚至上千场这样的话剧。
那么，每一个演员每一部戏演了多少场？
开心麻花现在把它呈现到一张表上，通过仪表盘可以很直观地看出一年当中哪位演员是劳模，还能看到排次。
开心麻花的演出部门，会涉及到报批、开票、结算多步的工作。
“有了工作台以后，整个票务部门所有的档期录入都可以借助这个工具一一进行，也能同步给相关其他需要知道相关安排的部门。”开心麻花天津公司营销部总监岳甜向我们介绍。
开心麻花新内容生产的整个管理过程，飞书参与其中。
去年 730，开心麻花做粉丝节这一场新形式的演出，完全参照着飞书项目的流程。
从创意阶段开始，开心麻花以云文档的方式把大家的想法集中过来，然后同步给其他协同的部门，大家集思广益。到分工任务的时候，宣传组、品牌组，其他的制作部门，演员的部门该去做什么，也都是通过这样的沟通方式。
未来，开心麻花将不断提升剧目品质，用高效率来保证演员、制片、舞美等工作人员和管理层的工作质量，给走进线下剧场的观众带来更多欢笑和美好的记忆。
